03 Einführung in Excel

Schritt 1: Dateneingabe

1.1 Öffnen Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt.

1.2 Geben Sie Ihre Daten ein.

• Beispiel für eine einfache Datentabelle:
  • In Spalte A: Tragen Sie die Monate Januar bis Dezember als Zeitachse ein.
  • In Spalte B: Tragen Sie die Umsatzdaten für jeden Monat ein.

Schritt 2: Diagramm erstellen

2.1 Wählen Sie die Daten für Ihr Diagramm aus.

• Markieren Sie die Zellen A1:B13, um sowohl die Monate als auch die Umsatzdaten einzuschließen.

2.2 Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“.

• Wählen Sie den für Ihre Daten passenden Diagrammtyp aus. Für Umsatzdaten über die Zeit wäre ein Liniendiagramm oder ein Säulendiagramm passend.

2.3 Wählen Sie den spezifischen Diagrammtyp.

• Klicken Sie auf „Liniendiagramm“ und wählen Sie einen Stil, der Ihnen zusagt, oder klicken Sie auf „Säulendiagramm“ und wählen Sie eine entsprechende Option.

2.4 Excel fügt das Diagramm automatisch in Ihr Arbeitsblatt ein.

Schritt 3: Diagramm formatieren

3.1 Anpassen des Diagrammtitels.

• Klicken Sie auf den standardmäßigen Diagrammtitel und geben Sie einen passenden Titel ein, z.B. „Umsatzentwicklung 2024“.

3.2 Formatieren der Achsenbeschriftungen.

• Klicken Sie auf die Achsenbeschriftungen und geben Sie genaue Bezeichnungen ein. Beispiel: „Monate“ für die horizontale Achse und „Umsatz in Euro“ für die vertikale Achse.

3.3 Anpassen der Diagrammstile.

• Wählen Sie das Diagramm aus und gehen Sie zur Registerkarte „Entwurf“ unter „Diagrammtools“. Hier können Sie aus verschiedenen vordefinierten Stilen und Farbschemata wählen.

3.4 Hinzufügen von Datenbeschriftungen (optional).

• Klicken Sie innerhalb des Diagramms auf „Diagrammelement hinzufügen“ und wählen Sie „Datenbeschriftungen“. Wählen Sie dann aus, wo die Datenbeschriftungen angezeigt werden sollen.

3.5 Legende anpassen oder entfernen.

• Entscheiden Sie, ob die Legende nützlich ist oder nicht. Wenn nicht, können Sie sie entfernen, indem Sie sie auswählen und die „Entf“-Taste drücken.

Schritt 4: Überprüfung und Korrektur

4.1 Überprüfen Sie das Diagramm auf Genauigkeit.

• Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt dargestellt werden und dass das Diagramm die Daten auf eine sinnvolle Weise visualisiert.

4.2 Anpassungen vornehmen.

• Machen Sie bei Bedarf weitere Formatierungs- oder Designanpassungen, um die Klarheit und visuelle Attraktivität des Diagramms zu verbessern.

Grundlagen der Diagrammerstellung

Schritt 1: Daten auswählen

• Wählen Sie die Daten für Ihr Diagramm aus, indem Sie die entsprechenden Zellen in Ihrem Arbeitsblatt markieren. Achten Sie darauf, dass Ihre Daten gut organisiert sind, und schließen Sie sowohl die Datenwerte als auch die zugehörigen Bezeichnungen ein.

Schritt 2: Diagrammtyp auswählen

• Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“.
• Wählen Sie in der Gruppe „Diagramme“ den gewünschten Diagrammtyp. Excel bietet verschiedene Diagrammtypen wie Balken-, Linien-, Kreis-, und Flächendiagramme.
• Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unterhalb der Diagramm-Icons, um weitere Optionen und spezifische Variationen des gewählten Diagrammtyps zu sehen.

Schritt 3: Diagramm einfügen

• Nachdem Sie einen Diagrammtyp ausgewählt haben, fügt Excel das Diagramm in Ihr Arbeitsblatt ein.
• Das eingefügte Diagramm zeigt automatisch die ausgewählten Daten. Excel generiert auch eine Legende, Achsenbeschriftungen und weitere Elemente, die je nach Diagrammtyp variieren.

Anpassung des Diagramms

Ändern des Diagrammstils

• Excel bietet vorgefertigte Diagrammstile, die Sie nutzen können, um das Aussehen Ihres Diagramms schnell zu ändern.
• Wählen Sie Ihr Diagramm aus und gehen Sie zur Registerkarte „Entwurf“ unter „Diagrammtools“.
• Probieren Sie verschiedene Stile aus der Gruppe „Diagrammstile“ aus, um das Aussehen Ihres Diagramms zu verbessern.

Anpassen der Diagrammelemente

• Sie können Titel, Achsenbeschriftungen, Legenden und Datenbeschriftungen hinzufügen oder anpassen.
• Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf „Diagrammelement hinzufügen“ in der Registerkarte „Entwurf“.
• Wählen Sie die Elemente, die Sie hinzufügen oder anpassen möchten, und konfigurieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen.

Formatierung von Diagrammelementen

• Für detailliertere Anpassungen können Sie jedes Element des Diagramms individuell formatieren.
• Klicken Sie auf das Element, das Sie ändern möchten, und verwenden Sie die Optionen auf der Registerkarte „Format“ unter „Diagrammtools“, um Farben, Schriftarten, Größe und mehr anzupassen.

Tipps für effektive Diagramme

• Klarheit ist Schlüssel: Verwenden Sie nicht zu viele Farben oder übermäßig komplexe Elemente, die das Verständnis des Diagramms erschweren könnten.
• Beschriftungen verwenden: Stellen Sie sicher, dass alle Teile des Diagramms beschriftet sind, um dessen Lesbarkeit und Verständlichkeit zu erhöhen.
• Angemessener Diagrammtyp: Wählen Sie einen Diagrammtyp, der am besten zu den darzustellenden Daten passt. Zum Beispiel sind Balkendiagramme gut für Vergleiche, während Liniendiagramme ideal sind, um Trends über die Zeit zu zeigen.

In Microsoft Excel können Funktionen Ihre Arbeit wesentlich erleichtern, indem sie es Ihnen ermöglichen, komplexe Berechnungen durchzuführen, Daten zu analysieren und Aufgaben zu automatisieren.

Grundlagen der Funktionen in Excel

1. Was sind Funktionen?

Funktionen sind vorgefertigte Formeln in Excel, die spezifische Aufgaben ausführen und dabei ein oder mehrere Werte verarbeiten, um ein Ergebnis zu liefern. Jede Funktion hat eine Struktur, die wie folgt aussieht:

=FUNKTIONSNAME(Argument1; Argument2; ...)

2. Wichtige Komponenten einer Funktion:

• Funktionsname: Gibt an, welche Operation durchgeführt wird, wie z.B. SUMME für Addition.
• Argumente: Werte oder Zellbezüge, die die Funktion verarbeitet. Diese sind in Klammern eingeschlossen und durch Semikolon getrennt.
• Bereiche werden durch 2 Zellbezüge, mit einem Doppelpunkt getrennt, gebildet

=SUMME(B2:B10)

Häufig verwendete Funktionen

1. Mathematische und statistische Funktionen:

• SUMME: Addiert alle Zahlen in einem Bereich von Zellen.
• MITTELWERT: Berechnet den Durchschnitt der Argumente.
• MAX: Gibt den größten Wert in einem Datenbereich zurück.
• MIN: Gibt den kleinsten Wert in einem Datenbereich zurück.
• RUNDEN: Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen.

2. Textfunktionen:

• VERKETTEN oder TEXTKETTE: Verknüpft zwei oder mehr Textstrings miteinander.
• LINKS, RECHTS, TEIL: Extrahiert einen Teil eines Textstrings.
• GLÄTTEN: Entfernt alle Leerzeichen aus dem Text außer einfachen Leerzeichen zwischen Wörtern.

3. Logische Funktionen:

• WENN: Führt eine logische Prüfung durch und gibt einen Wert zurück, wenn die Bedingung WAHR ist, und einen anderen Wert, wenn sie FALSCH ist.
• UND, ODER: Kombinieren mehrere Bedingungen in einer logischen Funktion.
• NICHT: Kehrt das logische Argument um.

4. Datums- und Zeitfunktionen:

• HEUTE: Gibt das aktuelle Datum zurück.
• JETZT: Gibt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zurück.
• TAG, MONAT, JAHR: Extrahiert den Tag, Monat bzw. das Jahr aus einem Datum.

5. Lookup- und Referenzfunktionen:

• SVERWEIS: Sucht in der ersten Spalte eines Bereichs nach einem Schlüssel und gibt den Wert aus einer angegebenen Spalte zurück.
• INDEX: Gibt den Wert an der Schnittstelle einer bestimmten Zeile und Spalte innerhalb eines Bereichs zurück.
• VERGLEICH: Sucht nach einem Wert und gibt die relative Position dieses Wertes innerhalb eines Bereichs zurück.

Tipps zur Verwendung von Funktionen

• Funktionsassistent verwenden: Excel bietet einen Funktionsassistenten (fx-Symbol neben der Bearbeitungsleiste), der Sie durch die Einrichtung von Funktionen führt.
• Fehlerprüfung: Achten Sie auf Fehlermeldungen, die anzeigen, dass etwas in Ihrer Formel nicht stimmt. Excel bietet auch Tools zur Fehlerüberprüfung, die Ihnen helfen, Fehler in Ihren Formeln zu finden und zu korrigieren.
• Dokumentation und Hilfe: Nutzen Sie die umfangreiche Hilfe und Dokumentation von Excel, die über das Hilfe-Menü oder online verfügbar ist, um mehr über spezifische Funktionen zu erfahren.

Die Bildung von Zellbezügen in Microsoft Excel ist eine essenzielle Fähigkeit, die es ermöglicht, Daten effizient zu verwalten und zu manipulieren.

1. Relative Zellbezüge

• Ein relativer Bezug in Excel ändert sich, wenn die Formel, die ihn enthält, verschoben oder kopiert wird.
• Beispiel: Wenn Sie eine Formel wie =A1+B1 in Zelle C1 haben und sie nach unten nach C2 kopieren, ändert sich die Formel automatisch zu =A2+B2.

2. Absolute Zellbezüge

• Ein absoluter Bezug bleibt konstant, egal wo im Arbeitsblatt die Formel kopiert wird. Er wird durch das Dollarzeichen ($) vor der Spaltenbuchstaben und/oder der Zeilennummer gekennzeichnet.
• Beispiel: =$A$1 bleibt immer auf Zelle A1 bezogen, unabhängig davon, wo die Formel kopiert wird.

3. Gemischte Zellbezüge

• Ein gemischter Bezug kombiniert die Eigenschaften relativer und absoluter Bezüge. Nur ein Teil des Bezugs wird fixiert (entweder die Spalte oder die Zeile).
• Beispiel: =A$1 fixiert die Zeile 1, während die Spalte A relativ bleibt und sich ändert, wenn die Formel kopiert wird.

4. 3D-Bezüge

• Ein 3D-Bezug in Excel bezieht sich auf dieselbe Zelle oder denselben Zellbereich in mehreren Arbeitsblättern. Dies ist nützlich, um dieselbe Art von Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern zu aggregieren.
• Beispiel: =SUM(Tabelle1:Tabelle3!A1) summiert die Werte in Zelle A1 der Arbeitsblätter Tabelle1, Tabelle2 und Tabelle3.

5. Bezüge über Arbeitsmappen hinweg

• Sie können auch Bezüge auf Zellen oder Bereiche in anderen Arbeitsmappen erstellen. Diese Bezüge müssen den Pfad zur anderen Arbeitsmappe sowie den Dateinamen und das Arbeitsblatt enthalten.
• Beispiel: =[Budget.xlsx]Jahreszahlen!B5 bezieht sich auf Zelle B5 im Arbeitsblatt „Jahreszahlen“ der Arbeitsmappe „Budget.xlsx“.

Grundlagen von Formeln

Formeln sind Ausdrücke, die von Excel zur Durchführung von Berechnungen verwendet werden. Sie beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt von einer Kombination aus Zahlen, Operatoren und Funktionen.

Grundlegende Operatoren:

• Addition (+)
• Subtraktion (-)
• Multiplikation (*)
• Division (/)

Beispiel einer einfachen Formel:

• Um die Summe von 10 und 20 zu berechnen, geben Sie in eine Zelle =10 + 20 ein. Das Ergebnis wird 30 sein.

Zellbezüge in Formeln

Sie können in Ihren Formeln auf Zellen verweisen, indem Sie die Zelladressen verwenden. Dies ermöglicht dynamische Berechnungen, die sich automatisch aktualisieren, wenn die Daten in den referenzierten Zellen geändert werden.

Beispiele für Zellbezüge:

• Relativer Bezug (A1): Ändert sich, wenn die Formel kopiert wird.
• Absoluter Bezug ($A$1): Bleibt konstant, unabhängig davon, wo die Formel kopiert wird.
• Gemischter Bezug (A$1 oder $A1): Kombiniert die Eigenschaften von relativen und absoluten Bezügen.

Einführung in Funktionen

Funktionen sind vordefinierte Formeln in Excel, die spezifische Berechnungen durchführen. Sie sparen Zeit und erhöhen die Genauigkeit Ihrer Datenanalysen.

Häufig verwendete Excel-Funktionen:

• SUMME(range): Summiert alle Zahlen in einem definierten Bereich.
• MITTELWERT(range): Berechnet den Durchschnitt der Werte in einem Bereich.
• MAX(range): Findet den höchsten Wert in einem Bereich.
• MIN(range): Findet den niedrigsten Wert in einem Bereich.

Beispiel für die Verwendung einer Funktion:

• Um die Summe der Zahlen in den Zellen A1 bis A3 zu berechnen, verwenden Sie: =SUMME(A1:A3)

Tipps zur Fehlerbehebung in Formeln

• Überprüfen Sie die Formelsyntax: Stellen Sie sicher, dass Ihre Formeln korrekt strukturiert sind und alle Klammern geschlossen sind.
• Verwenden Sie die Formelüberprüfung: Excel bietet Tools zur Überprüfung von Formeln, die Ihnen helfen können, Fehler zu finden und zu korrigieren.
• Achten Sie auf Fehlerindikatoren: Excel markiert Zellen mit Fehlern mit einem kleinen grünen Dreieck in der oberen linken Ecke.

Praktische Tipps:

• Formelassistent verwenden: Excel's Funktionen-Assistent (fx) kann Ihnen helfen, Funktionen korrekt einzugeben.
• Dynamische Arrays: Nutzen Sie Excel's Fähigkeit, Ergebnisse von Formeln, die mehrere Werte zurückgeben, über mehrere Zellen zu verteilen.

Aufgaben:

Aufgabe 1: Textreihen automatisch ausfüllen

1. Öffnen Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt.
2. Geben Sie in Zelle A1 den Text „Tag 1“ ein.
3. Positionieren Sie den Mauszeiger auf die untere rechte Ecke der Zelle A1.
   • Der Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines schwarzes Kreuz.
4. Ziehen Sie den Mauszeiger nach unten bis zur Zelle A7.
   • Beobachten Sie, wie Excel die Zellen automatisch mit „Tag 2“, „Tag 3“, bis „Tag 7“ ausfüllt.

Aufgabe 2: Zahlenreihen automatisch ausfüllen

1. Geben Sie in Zelle B1 die Zahl „100“ ein und in Zelle B2 die Zahl „200“.
2. Markieren Sie die Zellen B1 und B2.
3. Verwenden Sie das Autofill-Kreuz, um die Zahlen bis zur Zelle B10 auszufüllen.
   • Excel erkennt das Muster und füllt die Zellen entsprechend mit den Zahlen 300, 400,... bis 1000.

Aufgabe 3: Formeln mit Autofill kopieren

1. Geben Sie in Zelle C1 die Zahl „5“ ein und in Zelle C2 „10“.
2. Geben Sie in Zelle D1 die Formel =C1*2 ein.
3. Verwenden Sie die Autofill-Funktion, um die Formel von Zelle D1 bis D2 zu kopieren.
   • Excel kopiert die Formel und passt die Zellbezüge entsprechend an, so dass in Zelle D2 das Ergebnis von =C2*2 steht.

Tipps zur Verwendung von Autofill:

• Erkennen von Mustern: Excel ist sehr gut darin, Muster in den Daten zu erkennen, die Sie eingeben oder auswählen. Es kann Tage der Woche, Monate, Jahreszeiten und sogar benutzerdefinierte Listen automatisch ausfüllen.
• Benutzerdefinierte Listen: Sie können eigene Listen erstellen (z.B. Abteilungsnamen oder Produktkategorien), die dann mit Autofill verwendet werden können. Diese finden Sie unter „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ > „Allgemein“ und „Bearbeiten der benutzerdefinierten Listen“.
• Formeln kopieren: Beim Ziehen von Formeln passt Autofill die Zellreferenzen standardmäßig an (relative Referenzierung), es sei denn, Sie verwenden absolute Referenzen.

Aufgaben:

Aufgabe 1: Daten eingeben

1. Öffnen Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt.
2. Geben Sie in die Zellen A1 bis A5 folgende Daten ein:
   • A1: Produkt
   • A2: Bücher
   • A3: Stifte
   • A4: Notizblöcke
   • A5: Rucksäcke
3. Geben Sie in die Zellen B1 bis B5 die Preise dieser Produkte ein:
   • B1: Preis
   • B2: 15
   • B3: 5
   • B4: 12
   • B5: 50

Aufgabe 2: Grundlegende Formatierung

1. Markieren Sie die Zellen A1 bis B1.
2. Wenden Sie eine fette Schriftart an, um diese als Überschriften zu kennzeichnen:
   • Gehen Sie zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie im Bereich „Schriftart“ auf das Symbol für fette Schrift (B).
3. Formatieren Sie die Preise in Spalte B als Währung:
   • Markieren Sie die Zellen B2 bis B5.
   • Gehen Sie erneut zur Registerkarte „Start“ und wählen Sie im Bereich „Zahl“ das Format „Währung“ aus.
4. Ändern Sie die Hintergrundfarbe der Überschriftenzellen A1 und B1:
   • Markieren Sie die Zellen A1 und B1.
   • Wählen Sie im Bereich „Schriftart“ auf der Registerkarte „Start“ das Symbol für „Füllfarbe“ (Eimer-Symbol) und wählen Sie eine Farbe aus.
5. Zentrieren Sie den Text in den Zellen von Spalte A und B:
   • Markieren Sie die Zellen A1 bis B5.
   • Klicken Sie in der Registerkarte „Start“ im Bereich „Ausrichtung“ auf „Zentrieren“.

Registerkarte „Datei“

• Neu:
  • Startet eine neue Arbeitsmappe, wobei Sie aus einer Reihe von Vorlagen auswählen können.
• Öffnen:
  • Öffnet eine bestehende Arbeitsmappe von Ihrem Computer oder aus der Cloud.
• Speichern:
  • Speichert die aktuelle Arbeitsmappe.
• Speichern unter:
  • Speichert die aktuelle Arbeitsmappe unter einem neuen Namen oder in einem anderen Format, auch an einem anderen Speicherort.
• Drucken:
  • Ermöglicht das Drucken des aktuellen Arbeitsblatts oder der gesamten Arbeitsmappe.
• Schließen:
  • Schließt die aktuelle Arbeitsmappe.
• Optionen:
  • Ermöglicht den Zugriff auf die Excel-Optionen zur Anpassung der Arbeitsumgebung.

Registerkarte „Start“

• Zwischenablage:
  • Enthält Befehle zum Kopieren, Ausschneiden, Einfügen und Formatpinsel.
• Schriftart:
  • Einstellungen für Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Unterstreichen, Textfarbe und Zellhintergrund.
• Ausrichtung:
  • Einstellungen für die horizontale und vertikale Ausrichtung des Textes, Textkontrolle und Textausrichtung.
• Zahl:
  • Einstellen des Zahlenformats, wie Währung, Buchhaltung, Datum oder benutzerdefiniert.
• Formatvorlagen:
  • Schneller Zugriff auf Zellenstile und Formatierung als Tabelle.
• Zellen:
  • Befehle zum Einfügen, Löschen von Zellen sowie zum Formatieren der Zellgröße.
• Bearbeiten:
  • Suchen & Auswählen von Daten, Sortieren, Filtern und Suchen & Ersetzen von Inhalten.

Registerkarte „Einfügen“

• Tabellen:
  • Einfügen von PivotTabellen und herkömmlichen Tabellen.
• Illustrationen:
  • Einfügen von Bildern, Formen, SmartArt und Screenshot.
• Diagramme:
  • Einfügen verschiedener Diagrammtypen zur Visualisierung von Daten.
• Links:
  • Einfügen von Links zu Webseiten oder anderen Dokumenten.
• Text:
  • Einfügen von Textboxen, Kopf- und Fußzeilen, WordArt und Signaturenlinien.
• Symbole:
  • Einfügen von mathematischen Symbolen und Symbolen aus anderen Zeichensätzen.

Registerkarte „Seitenlayout“

• Designs:
  • Anwendung von Gesamt-Designs auf Ihr Arbeitsblatt, einschließlich Farben, Schriftarten und Effekten.
• Seite einrichten:
  • Einstellungen zu Seitenrändern, Orientierung, Größe, Druckbereichen und Seitenbrüchen.
• An Format anpassen:
  • Anpassen des Layouts Ihrer Arbeitsblattinhalte, um diese optimal auf den Druck anzupassen.
• Blattoptionen:
  • Gitternetzlinien bzw. Überschriften (Zeilennummern und Spaltenbuchstaben) für Anzeige und Druck auswählen

Registerkarte „Formeln“

• Funktionsbibliothek:
  • Zugriff auf alle verfügbaren Excel-Funktionen nach Kategorie.
• Definierte Namen:
  • Erstellen, Bearbeiten und Löschen benannter Bereiche und Konstanten.
• Formelüberwachung:
  • Werkzeuge zur Überprüfung von Formeln und zur Fehlersuche.
• Berechnung:
  • Kontrolle über den Modus der Formelberechnung.

Registerkarte „Daten“

• Daten abrufen & transformieren:
  • Importieren, transformieren und abfragen von Daten aus externen Datenquellen.
• Sortieren & Filtern:
  • Sortieren von Daten und Anwenden von Filtern zur Datenanzeige.
• Daten-Tools:
  • Validierung von Zelleneingaben, Konsolidierung von Daten und Gruppierung.

Registerkarte „Überprüfen“

• Rechtschreibung:
  • Überprüfung der Rechtschreibung in den Zellen des Arbeitsblatts.
• Änderungen:
  • Nachverfolgen, Anzeigen und Verwalten von Änderungen in der Arbeitsmappe.
• Kommentare:
  • Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Kommentaren in Zellen.

Registerkarte „Ansicht“

• Arbeitsmappenansichten:
  • Wechsel zwischen Normalansicht, Seitenlayoutansicht und Seitenansicht.
• Anzeigen/Verbergen:
  • Steuern der Anzeige von Gitterlinien, Formelleisten, Kopf- und Fußzeilen.
• Zoom:
  • Anpassen der Zoomstufe des Arbeitsblatts.
• Fenster:
  • Anordnen von mehreren Arbeitsblattfenstern und Einfrieren von Fenstern oder Bereichen.

Erkunden der Menüleiste

1. Starten Sie Excel und öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt.
2. Folgen Sie den nachfolgenden Schritten, um die Elemente der Menüleiste zu erkunden:
   • Datei:
     • Klicken Sie auf „Datei“ und erkunden Sie die verschiedenen Optionen wie Neu, Öffnen, Speichern, Drucken und Optionen.
   • Start:
     • Dies ist die Registerkarte, die Sie am häufigsten verwenden werden. Hier finden Sie Werkzeuge zur Formatierung von Zellen, zur Eingabe von Daten und zur Manipulation von Zellinhalten.
   • Einfügen:
     • Erkunden Sie, wie Sie Diagramme, Tabellen, Illustrationen und Links zu Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen können.
   • Seitenlayout:
     • Sehen Sie sich die Optionen zur Anpassung des Layouts Ihrer Arbeitsblätter an, einschließlich Themen, Hintergründe und Seitenränder.
   • Formeln:
     • Entdecken Sie, wie Sie auf die verschiedenen in Excel verfügbaren Funktionen zugreifen und wie Sie Namen definieren und Fehler überprüfen können.
   • Daten:
     • Schauen Sie sich die Werkzeuge an, die für die Datenbearbeitung und -analyse, wie Sortieren, Filtern und Verwenden von Datenwerkzeugen, zur Verfügung stehen.
   • Überprüfen:
     • Erfahren Sie, wie Sie Rechtschreibprüfung, Kommentare und andere Überprüfungsfunktionen nutzen können.
   • Ansicht:
     • Untersuchen Sie die verschiedenen Ansichtsoptionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, einschließlich der Möglichkeit, Arbeitsmappenfenster zu teilen oder zu fixieren.

Statusleiste erkunden

1. Betrachten Sie die Statusleiste am unteren Rand des Excel-Fensters.
   • Überprüfen Sie,
     • welche Informationen dort standardmäßig angezeigt werden,
     • wie zum Beispiel die Anzahl der ausgewählten Zellen und
     • die Summe oder der Durchschnitt der ausgewählten numerischen Werte.
   • Rechtsklicken Sie
     • auf die Statusleiste, um zu sehen, welche weiteren Optionen Sie zur Anzeige wählen können.

Arbeitsblatt (Worksheet):

• Eine Seite in Excel, auf der Daten eingetragen, analysiert und visuell dargestellt werden. Eine Arbeitsmappe kann mehrere Arbeitsblätter enthalten.

Arbeitsmappe (Workbook):

• Eine Datei in Excel, die eine oder mehrere Arbeitsblätter enthält. Arbeitsmappen werden im Format .xlsx gespeichert.

Zelle (Cell):

• Die kleinste Einheit in einem Arbeitsblatt, in die Daten eingegeben werden können. Jede Zelle wird durch eine eindeutige Adresse identifiziert, die sich aus der Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer zusammensetzt (z.B. A1, B2).

Zellbereich (Cell Range):

• Eine Auswahl von zwei oder mehr Zellen in einem Arbeitsblatt. Zellbereiche werden oft in Formeln verwendet und durch einen Doppelpunkt zwischen den Adressen der ersten und der letzten Zelle im Bereich angegeben (z.B. A1:B10).

Formel (Formula):

• Ein Ausdruck, der verwendet wird, um Berechnungen durchzuführen oder Daten zu analysieren. Formeln beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen (=) und können Zelladressen, Zahlen, Funktionen und Operatoren enthalten.

Funktion (Function):

• Eine vordefinierte Formel in Excel, die spezifische mathematische, statistische oder logische Operationen durchführt. Beispiele sind SUMME, MITTELWERT und WENN.

Spalte (Column):

• Eine vertikale Gruppe von Zellen in einem Arbeitsblatt. Spalten werden mit Buchstaben bezeichnet (A, B, C, usw.).

Zeile (Row):

• Eine horizontale Gruppe von Zellen in einem Arbeitsblatt. Zeilen werden mit Zahlen bezeichnet (1, 2, 3, usw.).

Tabellen (Tables):

• Eine strukturierte Auswahl von Daten, die in einem Arbeitsblatt speziell formatiert sind, um die Datenverwaltung und -analyse zu erleichtern. Tabellen bieten Funktionen wie Sortieren, Filtern und Summenzeilen.

Pivot-Tabelle (PivotTable):

• Ein leistungsstarkes Werkzeug in Excel, das die Zusammenfassung großer Datenmengen ermöglicht. Benutzer können Daten auf verschiedene Arten gruppieren, zusammenfassen und analysieren, um Trends und Muster zu erkennen.

Diagramm (Chart):

• Eine grafische Darstellung von Daten, die es ermöglicht, Muster, Trends und Vergleiche visuell zu analysieren. Excel bietet verschiedene Diagrammtypen wie Balken-, Linien- und Kreisdiagramme.

Name Box:

• Das Feld oberhalb der Spaltenbuchstaben, das die Adresse der aktuell ausgewählten Zelle oder des ausgewählten Zellbereichs anzeigt. Hier kann man auch benannte Bereiche schnell auswählen oder erstellen.

Formelleiste (Formula Bar):

• Ein Bereich oberhalb der Zellen, der verwendet wird, um Formeln oder Inhalte der aktiven Zelle anzuzeigen und zu bearbeiten.