03b Funktionen

In Microsoft Excel können Funktionen Ihre Arbeit wesentlich erleichtern, indem sie es Ihnen ermöglichen, komplexe Berechnungen durchzuführen, Daten zu analysieren und Aufgaben zu automatisieren.

Grundlagen der Funktionen in Excel

1. Was sind Funktionen?

Funktionen sind vorgefertigte Formeln in Excel, die spezifische Aufgaben ausführen und dabei ein oder mehrere Werte verarbeiten, um ein Ergebnis zu liefern. Jede Funktion hat eine Struktur, die wie folgt aussieht:

=FUNKTIONSNAME(Argument1; Argument2; ...)

2. Wichtige Komponenten einer Funktion:

• Funktionsname: Gibt an, welche Operation durchgeführt wird, wie z.B. SUMME für Addition.
• Argumente: Werte oder Zellbezüge, die die Funktion verarbeitet. Diese sind in Klammern eingeschlossen und durch Semikolon getrennt.
• Bereiche werden durch 2 Zellbezüge, mit einem Doppelpunkt getrennt, gebildet

=SUMME(B2:B10)

Häufig verwendete Funktionen

1. Mathematische und statistische Funktionen:

• SUMME: Addiert alle Zahlen in einem Bereich von Zellen.
• MITTELWERT: Berechnet den Durchschnitt der Argumente.
• MAX: Gibt den größten Wert in einem Datenbereich zurück.
• MIN: Gibt den kleinsten Wert in einem Datenbereich zurück.
• RUNDEN: Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen.

2. Textfunktionen:

• VERKETTEN oder TEXTKETTE: Verknüpft zwei oder mehr Textstrings miteinander.
• LINKS, RECHTS, TEIL: Extrahiert einen Teil eines Textstrings.
• GLÄTTEN: Entfernt alle Leerzeichen aus dem Text außer einfachen Leerzeichen zwischen Wörtern.

3. Logische Funktionen:

• WENN: Führt eine logische Prüfung durch und gibt einen Wert zurück, wenn die Bedingung WAHR ist, und einen anderen Wert, wenn sie FALSCH ist.
• UND, ODER: Kombinieren mehrere Bedingungen in einer logischen Funktion.
• NICHT: Kehrt das logische Argument um.

4. Datums- und Zeitfunktionen:

• HEUTE: Gibt das aktuelle Datum zurück.
• JETZT: Gibt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zurück.
• TAG, MONAT, JAHR: Extrahiert den Tag, Monat bzw. das Jahr aus einem Datum.

5. Lookup- und Referenzfunktionen:

• SVERWEIS: Sucht in der ersten Spalte eines Bereichs nach einem Schlüssel und gibt den Wert aus einer angegebenen Spalte zurück.
• INDEX: Gibt den Wert an der Schnittstelle einer bestimmten Zeile und Spalte innerhalb eines Bereichs zurück.
• VERGLEICH: Sucht nach einem Wert und gibt die relative Position dieses Wertes innerhalb eines Bereichs zurück.

Tipps zur Verwendung von Funktionen

• Funktionsassistent verwenden: Excel bietet einen Funktionsassistenten (fx-Symbol neben der Bearbeitungsleiste), der Sie durch die Einrichtung von Funktionen führt.
• Fehlerprüfung: Achten Sie auf Fehlermeldungen, die anzeigen, dass etwas in Ihrer Formel nicht stimmt. Excel bietet auch Tools zur Fehlerüberprüfung, die Ihnen helfen, Fehler in Ihren Formeln zu finden und zu korrigieren.
• Dokumentation und Hilfe: Nutzen Sie die umfangreiche Hilfe und Dokumentation von Excel, die über das Hilfe-Menü oder online verfügbar ist, um mehr über spezifische Funktionen zu erfahren.