02a Verwendung der Autofill-Funktion

Aufgaben:

Aufgabe 1: Textreihen automatisch ausfüllen

1. Öffnen Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt.
2. Geben Sie in Zelle A1 den Text „Tag 1“ ein.
3. Positionieren Sie den Mauszeiger auf die untere rechte Ecke der Zelle A1.
   • Der Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines schwarzes Kreuz.
4. Ziehen Sie den Mauszeiger nach unten bis zur Zelle A7.
   • Beobachten Sie, wie Excel die Zellen automatisch mit „Tag 2“, „Tag 3“, bis „Tag 7“ ausfüllt.

Aufgabe 2: Zahlenreihen automatisch ausfüllen

1. Geben Sie in Zelle B1 die Zahl „100“ ein und in Zelle B2 die Zahl „200“.
2. Markieren Sie die Zellen B1 und B2.
3. Verwenden Sie das Autofill-Kreuz, um die Zahlen bis zur Zelle B10 auszufüllen.
   • Excel erkennt das Muster und füllt die Zellen entsprechend mit den Zahlen 300, 400,... bis 1000.

Aufgabe 3: Formeln mit Autofill kopieren

1. Geben Sie in Zelle C1 die Zahl „5“ ein und in Zelle C2 „10“.
2. Geben Sie in Zelle D1 die Formel =C1*2 ein.
3. Verwenden Sie die Autofill-Funktion, um die Formel von Zelle D1 bis D2 zu kopieren.
   • Excel kopiert die Formel und passt die Zellbezüge entsprechend an, so dass in Zelle D2 das Ergebnis von =C2*2 steht.

Tipps zur Verwendung von Autofill:

• Erkennen von Mustern: Excel ist sehr gut darin, Muster in den Daten zu erkennen, die Sie eingeben oder auswählen. Es kann Tage der Woche, Monate, Jahreszeiten und sogar benutzerdefinierte Listen automatisch ausfüllen.
• Benutzerdefinierte Listen: Sie können eigene Listen erstellen (z.B. Abteilungsnamen oder Produktkategorien), die dann mit Autofill verwendet werden können. Diese finden Sie unter „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ > „Allgemein“ und „Bearbeiten der benutzerdefinierten Listen“.
• Formeln kopieren: Beim Ziehen von Formeln passt Autofill die Zellreferenzen standardmäßig an (relative Referenzierung), es sei denn, Sie verwenden absolute Referenzen.