Eingabe von Text

• Texteingabe:
  • Direkt in das Dokument tippen.
  • Tastaturkürzel: Strg + V zum Einfügen von kopiertem Text.

Auswahl von Textabschnitten

• Maus:
  • Doppelklick: Wort auswählen.
  • Dreifachklick: Absatz auswählen.
  • Ziehen mit der Maus: Beliebigen Textbereich auswählen.
• Tastatur:
  • Shift + Pfeiltasten: Text zeichenweise oder zeilenweise auswählen.
  • Shift + F8: Text abschnittsweise auswählen.

Änderung von Schriftart, -größe und -farbe

• Menübefehle:
  • Registerkarte „Start“ > Gruppe „Schriftart“:
    • Schriftart: Dropdown-Menü für Schriftarten.
    • Schriftgröße: Dropdown-Menü für Schriftgrößen.
    • Schriftfarbe: Dropdown-Menü für Schriftfarben.
• Tastaturkürzel:
  • Strg + Shift + >: Schriftgröße vergrößern.
  • Strg + Shift + <: Schriftgröße verkleinern.

Anwendung von Fett, Kursiv und Unterstrich

• Menübefehle:
  • Registerkarte „Start“ > Gruppe „Schriftart“:
    • Fett: Schaltfläche „B“.
    • Kursiv: Schaltfläche „I“.
    • Unterstrich: Schaltfläche „U“.
• Tastaturkürzel:
  • Fett: Strg + B.
  • Kursiv: Strg + I.
  • Unterstrich: Strg + U.

1. Titelleiste

• Position:
  • Ganz oben im Fenster.
• Funktion:
  • Zeigt den Namen des geöffneten Dokuments und die Anwendung
    (z. B. „Dokument1 – Word“).
• Bedienung:
  • Rechts oben befinden sich die Schaltflächen für Minimieren, Maximieren und Schließen.
  • Links oben ist die Schnellzugriffsleiste integriert (siehe Punkt 2).

2. Schnellzugriffsleiste

• Position:
  • Links oben, über dem Menüband.
• Funktion:
  • Enthält häufig verwendete Befehle wie Speichern, Rückgängig und Wiederholen.
• Bedienung:
  • Um die Leiste anzupassen, klicken Sie auf das kleine Pfeilsymbol rechts neben der Leiste und wählen „Weitere Befehle“ aus. Hier können Sie zusätzliche Befehle hinzufügen oder entfernen.

3. Menüband (Ribbon)

• Position:
  • Direkt unter der Titelleiste.
• Funktion:
  • Enthält Registerkarten mit gruppierten Befehlen, z. B.:
    • Start: Textformatierung, Absatzgestaltung.
    • Einfügen: Tabellen, Bilder, Grafiken.
    • Ansicht: Dokumentansichten, Navigationsbereich.
• Bedienung:
  • Klicken Sie auf eine Registerkarte, um die zugehörigen Funktionen anzuzeigen.
  • Nutzen Sie das Suchfeld oben rechts („Was möchten Sie tun?“), um nach Funktionen zu suchen.

4. Fensterbereich (Bearbeitungsbereich)

• Position:
  • Der Hauptbereich in der Mitte des Fensters.
• Funktion:
  • Zeigt den Inhalt des Dokuments an, das bearbeitet wird.
• Bedienung:
  • Klicken Sie in diesen Bereich, um Text einzugeben oder zu bearbeiten.
  • Verwenden Sie die Bildlaufleiste rechts, um durch längere Dokumente zu scrollen.

5. Statusleiste

• Position:
  • Am unteren Rand des Fensters.
• Funktion:
  • Zeigt wichtige Informationen wie:
    • Seitenzahl (z. B. „Seite 1 von 3“),
    • Wortanzahl,
    • Spracheinstellungen (z. B. „Deutsch“).
• Bedienung:
  • Klicken Sie auf die angezeigten Informationen (z. B. Wortanzahl),
    • um detaillierte Statistiken zu öffnen.

6. Navigationsbereich

• Position:
  • Kann über die Registerkarte Ansicht > Gruppe Anzeigen > Navigationsbereich aktiviert werden.
• Funktion:
  • Ermöglicht schnelles Navigieren durch Überschriften oder Seiten im Dokument.
• Bedienung:
  • Drücken Sie STRG+F oder aktivieren Sie den Bereich über das Menüband.
  • Klicken Sie auf eine Überschrift oder Seite im Navigationsbereich, um direkt dorthin zu springen.

7. Zoom-Funktion

• Position:
  • Unten rechts in der Statusleiste.
• Funktion:
  • Vergrößert oder verkleinert die Ansicht des Dokuments.
• Bedienung:
  • Verwenden Sie den Schieberegler oder klicken Sie auf die Symbole „+“ und „–“, um die Ansicht anzupassen.

8. Registerkarte "Datei" (Backstage-Bereich)

• Position:
  • Ganz links im Menüband.
• Funktion:
  • Enthält Befehle für das Dokument selbst (z. B. Öffnen, Speichern, Drucken).
• Bedienung:
  • Klicken Sie auf Datei, um Optionen wie „Speichern unter“ oder „Drucken“ aufzurufen.

Überblick über die Benutzeroberfläche

• Startseite:
  • Hier können Sie ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes öffnen.
• Menüleiste (Ribbon):
  • Die Menüleiste enthält Registerkarten wie 'Start', 'Einfügen', 'Layout' usw., die verschiedene Tools und Optionen bieten.
• Statusleiste:
  • Am unteren Rand des Fensters zeigt die Statusleiste Informationen wie Seitenzahl, Wortanzahl und Spracheinstellungen.

Grundlegende Textformatierung

• Texteingabe:
  • Klicken Sie in das Dokument und beginnen Sie mit der Eingabe.
• Schriftart ändern:
  • Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten. Wählen Sie im Ribbon auf der Registerkarte 'Start' eine neue Schriftart oder Größe aus.
• Text fett/kursiv/unterstrichen:
  • Markieren Sie den Text und klicken Sie auf die entsprechenden Symbole im Ribbon.

Übung Text formatieren

1. Öffnen Sie ein neues Dokument.
2. Geben Sie einen kurzen Absatz Text ein.
3. Wenden Sie verschiedene Schriftarten und -größen an:
   • Wählen Sie Text aus.
   • Gehen Sie zur Registerkarte 'Start'.
   • Im Bereich 'Schriftart' wählen Sie eine Schriftart und eine Größe.
4. Formatieren Sie den Text mit Fett, Kursiv und Unterstrichen:
   • Markieren Sie Wörter oder Sätze und klicken Sie auf die entsprechenden Symbole im Bereich 'Schriftart'.

Absatzformatierung

• Ausrichtung: Wählen Sie zwischen linksbündig, zentriert, rechtsbündig oder Blocksatz.
• Zeilenabstand: Ändern Sie den Abstand zwischen den Zeilen Ihres Textes.
• Aufzählungszeichen und Nummerierung: Verwenden Sie diese Optionen, um Listen zu erstellen.

Übung Absätze formatieren

1. Fügen Sie einige Absätze Text in Ihr Dokument ein.
2. Experimentieren Sie mit verschiedenen Ausrichtungen:
   • Wählen Sie einen Absatz aus.
   • Gehen Sie zur Registerkarte 'Start'.
   • Im Bereich 'Absatz' finden Sie die Ausrichtungsoptionen.
3. Stellen Sie den Zeilenabstand ein:
   • Wählen Sie mehrere Absätze aus.
   • Klicken Sie im selben Bereich auf die Optionen für den Zeilenabstand.
4. Fügen Sie Aufzählungszeichen und Nummerierungen hinzu:
   • Markieren Sie die Textteile, die Sie in Listen umwandeln möchten.
   • Wählen Sie im Bereich 'Absatz' entweder Aufzählungszeichen oder Nummerierungen.

1. Einführung in Word

• Inhalte:
  • Überblick über die Benutzeroberfläche
  • Grundlegende Textformatierung (Schriftart, Größe, Farbe)
  • Absatzformatierung (Ausrichtung, Zeilenabstand, Aufzählungszeichen)
  • Einfügen und Bearbeiten von Bildern und Grafiken
  • Praktische Übungen: Erstellung eines einfachen Dokuments

2. Fortgeschrittene Funktionen in Word

• Inhalte:
  • Tabellen einfügen und formatieren
  • Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen
  • Einführung in Stile und Inhaltsverzeichnisse
  • Dokumentvorlagen verwenden
  • Praktische Übungen: Erstellung eines Berichts mit Inhaltsverzeichnis

3. Einführung in Excel

• Inhalte:
  • Überblick über die Benutzeroberfläche
  • Grundlegende Funktionen: Zellen formatieren, einfache Formeln (Summe, Durchschnitt)
  • Arbeiten mit Tabellen: Zeilen und Spalten einfügen, löschen, verschieben
  • Grundlegende Diagramme erstellen
  • Praktische Übungen: Erstellung einer einfachen Haushaltskasse

4. Fortgeschrittene Funktionen in Excel

• Inhalte:
  • Fortgeschrittene Formeln und Funktionen (Wenn-Dann-Logik, Verknüpfungen)
  • Daten sortieren und filtern
  • Bedingte Formatierung
  • Einführung in Pivot-Tabellen
  • Praktische Übungen: Analyse eines Datensatzes mit fortgeschrittenen Funktionen

5. Integration von Word und Excel

• Inhalte:
  • Daten aus Excel in Word-Dokumente einfügen (als Tabelle, Grafik)
  • Verknüpfen von Excel-Daten in Word für dynamische Inhalte
  • Serienbriefe in Word mit Excel-Datenquelle
  • Praktische Übungen: Erstellung eines Serienbriefs mit Adressdaten aus Excel

6. Abschlussprojekt und Q&A

• Inhalte:
  • Teilnehmer arbeiten an einem individuellen oder Gruppenprojekt, das die Integration von Word- und Excel-Fähigkeiten erfordert (z.B. ein Geschäftsbericht, ein Veranstaltungsplan)
  • Präsentation der Projekte
  • Frage- und Antwortrunde zu allen Kursthemen