02 Erweiterte Erklärungen zur Benutzeroberfläche

1. Titelleiste

• Position:
  • Ganz oben im Fenster.
• Funktion:
  • Zeigt den Namen des geöffneten Dokuments und die Anwendung
    (z. B. „Dokument1 – Word“).
• Bedienung:
  • Rechts oben befinden sich die Schaltflächen für Minimieren, Maximieren und Schließen.
  • Links oben ist die Schnellzugriffsleiste integriert (siehe Punkt 2).

2. Schnellzugriffsleiste

• Position:
  • Links oben, über dem Menüband.
• Funktion:
  • Enthält häufig verwendete Befehle wie Speichern, Rückgängig und Wiederholen.
• Bedienung:
  • Um die Leiste anzupassen, klicken Sie auf das kleine Pfeilsymbol rechts neben der Leiste und wählen „Weitere Befehle“ aus. Hier können Sie zusätzliche Befehle hinzufügen oder entfernen.

3. Menüband (Ribbon)

• Position:
  • Direkt unter der Titelleiste.
• Funktion:
  • Enthält Registerkarten mit gruppierten Befehlen, z. B.:
    • Start: Textformatierung, Absatzgestaltung.
    • Einfügen: Tabellen, Bilder, Grafiken.
    • Ansicht: Dokumentansichten, Navigationsbereich.
• Bedienung:
  • Klicken Sie auf eine Registerkarte, um die zugehörigen Funktionen anzuzeigen.
  • Nutzen Sie das Suchfeld oben rechts („Was möchten Sie tun?“), um nach Funktionen zu suchen.

4. Fensterbereich (Bearbeitungsbereich)

• Position:
  • Der Hauptbereich in der Mitte des Fensters.
• Funktion:
  • Zeigt den Inhalt des Dokuments an, das bearbeitet wird.
• Bedienung:
  • Klicken Sie in diesen Bereich, um Text einzugeben oder zu bearbeiten.
  • Verwenden Sie die Bildlaufleiste rechts, um durch längere Dokumente zu scrollen.

5. Statusleiste

• Position:
  • Am unteren Rand des Fensters.
• Funktion:
  • Zeigt wichtige Informationen wie:
    • Seitenzahl (z. B. „Seite 1 von 3“),
    • Wortanzahl,
    • Spracheinstellungen (z. B. „Deutsch“).
• Bedienung:
  • Klicken Sie auf die angezeigten Informationen (z. B. Wortanzahl),
    • um detaillierte Statistiken zu öffnen.

6. Navigationsbereich

• Position:
  • Kann über die Registerkarte Ansicht > Gruppe Anzeigen > Navigationsbereich aktiviert werden.
• Funktion:
  • Ermöglicht schnelles Navigieren durch Überschriften oder Seiten im Dokument.
• Bedienung:
  • Drücken Sie STRG+F oder aktivieren Sie den Bereich über das Menüband.
  • Klicken Sie auf eine Überschrift oder Seite im Navigationsbereich, um direkt dorthin zu springen.

7. Zoom-Funktion

• Position:
  • Unten rechts in der Statusleiste.
• Funktion:
  • Vergrößert oder verkleinert die Ansicht des Dokuments.
• Bedienung:
  • Verwenden Sie den Schieberegler oder klicken Sie auf die Symbole „+“ und „–“, um die Ansicht anzupassen.

8. Registerkarte "Datei" (Backstage-Bereich)

• Position:
  • Ganz links im Menüband.
• Funktion:
  • Enthält Befehle für das Dokument selbst (z. B. Öffnen, Speichern, Drucken).
• Bedienung:
  • Klicken Sie auf Datei, um Optionen wie „Speichern unter“ oder „Drucken“ aufzurufen.