01 Einführung in Word

Entschuldigung für die Verwirrung. In den neueren Versionen von Microsoft Word wurden die Registerkarten für Bildtools und SmartArt-Tools in Kontext-Registerkarten integriert, die nur erscheinen, wenn ein Bild oder eine SmartArt-Grafik ausgewählt ist. Hier ist die überarbeitete Liste:

Einfügen und Bearbeiten von Bildern und Grafiken

Einfügen von Bildern

• Menübefehle:
  • Registerkarte „Einfügen“ > Gruppe „Illustrationen“:
    • Bilder aus Dateien einfügen: Schaltfläche „Bilder“ > „Dieses Gerät…“.
    • Bilder aus dem Web einfügen: Schaltfläche „Onlinebilder…“.

Größenänderung von Bildern

• Menübefehle:
  • Markieren Sie das Bild.
  • Ziehen Sie die Ecken des Bildes, um die Größe zu ändern.
  • Oder verwenden Sie die Registerkarte „Bildformat“ (erscheint, wenn das Bild ausgewählt ist) > Gruppe „Größe“:
    • Geben Sie die gewünschten Maße in die Felder „Höhe“ und „Breite“ ein.

Zuschneiden von Bildern

• Menübefehle:
  • Markieren Sie das Bild.
  • Registerkarte „Format“ (erscheint, wenn das Bild ausgewählt ist) > Schaltfläche „Zuschneiden“.
  • Ziehen Sie die Zuschneidegriffe, um den gewünschten Bereich auszuwählen.

Positionierung von Bildern

• Menübefehle:
  • Markieren Sie das Bild.
  • Registerkarte „Format“ (erscheint, wenn das Bild ausgewählt ist) > Gruppe „Anordnen“:
    • Textumbruch: Wählen Sie eine Option, z. B. „Quadratisch“, „Hinter den Text“, etc.
    • Position: Schaltfläche „Position“ > Wählen Sie eine Positionierung, z. B. „Mitte“, „Links außen“, etc.

Einfügen und Anpassen von Formen

• Menübefehle:
  • Registerkarte „Einfügen“ > Gruppe „Illustrationen“ > Schaltfläche „Formen“.
  • Wählen Sie eine Form aus und zeichnen Sie sie im Dokument.
  • Formatieren Sie die Form mit der Registerkarte „Format“ (erscheint, wenn die Form ausgewählt ist).

Einfügen und Anpassen von SmartArt

• Menübefehle:
  • Registerkarte „Einfügen“ > Gruppe „Illustrationen“ > Schaltfläche „SmartArt“.
  • Wählen Sie eine SmartArt-Grafik aus und passen Sie sie über die Registerkarte „SmartArt Design“ an (erscheint, wenn die SmartArt-Grafik ausgewählt ist).

Willkommen zum Workshop

Heute lernen Sie, wie man Absätze in Microsoft Word formatiert. Dies umfasst die Ausrichtung von Text, das Einstellen von Zeilenabständen und das Erstellen von Listen.

Warum ist Absatzformatierung wichtig?

Die Absatzformatierung hilft dabei, den Text zu strukturieren und lesbarer zu machen. Durch die richtige Formatierung können Sie wichtige Informationen hervorheben und den Lesefluss verbessern.

Schritte zur Absatzformatierung:

Ausrichtung des Textes
Einstellen des Zeilenabstands
Erstellen von Aufzählungslisten
Erstellen von nummerierten Listen

Tipps zur Absatzformatierung:

Verwenden Sie Aufzählungslisten für ungeordnete Punkte.
Nutzen Sie nummerierte Listen für Schritte oder Reihenfolgen.
Achten Sie darauf, dass der Zeilenabstand ausreichend Platz zwischen den Zeilen lässt.

Anweisungen:

1. Ausrichtung des Textes:
   • Zentrieren Sie die Überschrift „Willkommen zum Workshop“.
   • Lassen Sie den restlichen Text linksbündig.
2. Einstellen des Zeilenabstands:
   • Setzen Sie den Zeilenabstand des gesamten Textes auf 1,5 Zeilen.
3. Erstellen von Aufzählungslisten:
   • Formatieren Sie die Punkte unter „Tipps zur Absatzformatierung“ als Aufzählungsliste.
4. Erstellen von nummerierten Listen:
   • Formatieren Sie die Punkte unter „Schritte zur Absatzformatierung“ als nummerierte Liste.

Einstellung von Ausrichtung

• Menübefehle:
  • Registerkarte „Start“ > Gruppe „Absatz“:
    • Linksbündig: Schaltfläche „Linksbündig“.
    • Zentriert: Schaltfläche „Zentriert“.
    • Rechtsbündig: Schaltfläche „Rechtsbündig“.
    • Blocksatz: Schaltfläche „Blocksatz“.
• Tastaturkürzel:
  • Linksbündig: Strg + L.
  • Zentriert: Strg + E.
  • Rechtsbündig: Strg + R.
  • Blocksatz: Strg + J.

Einstellung von Zeilenabstand

• Menübefehle:
  • Registerkarte „Start“ > Gruppe „Absatz“ > Schaltfläche „Zeilenabstand“:
    • Wählen Sie den gewünschten Zeilenabstand (z. B. 1,5 Zeilen, 2,0 Zeilen).
• Tastaturkürzel:
  • Strg + 1: Einfacher Zeilenabstand.
  • Strg + 5: 1,5-facher Zeilenabstand.
  • Strg + 2: Doppelter Zeilenabstand.

Einstellung von Einzügen

• Menübefehle:
  • Registerkarte „Start“ > Gruppe „Absatz“ > Schaltfläche „Einzüge“:
    • Erster Zeilen-Einzug: Wählen Sie „Erster Zeilen-Einzug“.
    • Hängender Einzug: Wählen Sie „Hängender Einzug“.
• Tastaturkürzel:
  • Strg + T: Hängender Einzug.

Erstellung und Formatierung von Aufzählungs- und Nummerierungslisten

• Menübefehle:
  • Registerkarte „Start“ > Gruppe „Absatz“:
    • Aufzählungsliste: Schaltfläche „Aufzählungsliste“.
    • Nummerierungsliste: Schaltfläche „Nummerierung“.
• Tastaturkürzel:
  • Aufzählungsliste: Strg + Shift + L.
  • Nummerierungsliste: Strg + Shift + Alt + L.

Willkommen zum Microsoft Word Workshop!

Dieser Workshop bietet Ihnen eine Einführung in die grundlegenden Funktionen von Microsoft Word. Sie lernen, wie man Text formatiert, Absätze gestaltet und Bilder einfügt. Am Ende des Workshops werden Sie in der Lage sein, professionelle Dokumente zu erstellen.

Anweisungen:

1. Schriftart ändern:
   • Ändern Sie die Schriftart des gesamten Textes in „Arial“.
2. Schriftgröße ändern:
   • Setzen Sie die Schriftgröße der Überschrift „Willkommen zum Microsoft Word Workshop!“ auf 18 pt.
   • Setzen Sie die Schriftgröße des restlichen Textes auf 12 pt.
3. Schriftfarbe ändern:
   • Ändern Sie die Farbe der Überschrift in Blau.
   • Lassen Sie die Farbe des restlichen Textes Schwarz.
4. Fett, Kursiv und Unterstrich anwenden:
   • Machen Sie die Überschrift „Willkommen zum Microsoft Word Workshop!“ fett.
   • Machen Sie den Satz „Sie lernen, wie man Text formatiert, Absätze gestaltet und Bilder einfügt.“ kursiv.
   • Unterstreichen Sie den Satz „Am Ende des Workshops werden Sie in der Lage sein, professionelle Dokumente zu erstellen.“
5. Text ausrichten:
   • Zentrieren Sie die Überschrift „Willkommen zum Microsoft Word Workshop!“.
   • Lassen Sie den restlichen Text linksbündig.

Hinweise:

• Verwenden Sie die Menübefehle und Tastaturkürzel, die im Workshop besprochen wurden.
• Überprüfen Sie Ihre Arbeit, bevor Sie sie abschließen.

Eingabe von Text

• Texteingabe:
  • Direkt in das Dokument tippen.
  • Tastaturkürzel: Strg + V zum Einfügen von kopiertem Text.

Auswahl von Textabschnitten

• Maus:
  • Doppelklick: Wort auswählen.
  • Dreifachklick: Absatz auswählen.
  • Ziehen mit der Maus: Beliebigen Textbereich auswählen.
• Tastatur:
  • Shift + Pfeiltasten: Text zeichenweise oder zeilenweise auswählen.
  • Shift + F8: Text abschnittsweise auswählen.

Änderung von Schriftart, -größe und -farbe

• Menübefehle:
  • Registerkarte „Start“ > Gruppe „Schriftart“:
    • Schriftart: Dropdown-Menü für Schriftarten.
    • Schriftgröße: Dropdown-Menü für Schriftgrößen.
    • Schriftfarbe: Dropdown-Menü für Schriftfarben.
• Tastaturkürzel:
  • Strg + Shift + >: Schriftgröße vergrößern.
  • Strg + Shift + <: Schriftgröße verkleinern.

Anwendung von Fett, Kursiv und Unterstrich

• Menübefehle:
  • Registerkarte „Start“ > Gruppe „Schriftart“:
    • Fett: Schaltfläche „B“.
    • Kursiv: Schaltfläche „I“.
    • Unterstrich: Schaltfläche „U“.
• Tastaturkürzel:
  • Fett: Strg + B.
  • Kursiv: Strg + I.
  • Unterstrich: Strg + U.

1. Titelleiste

• Position:
  • Ganz oben im Fenster.
• Funktion:
  • Zeigt den Namen des geöffneten Dokuments und die Anwendung
    (z. B. „Dokument1 – Word“).
• Bedienung:
  • Rechts oben befinden sich die Schaltflächen für Minimieren, Maximieren und Schließen.
  • Links oben ist die Schnellzugriffsleiste integriert (siehe Punkt 2).

2. Schnellzugriffsleiste

• Position:
  • Links oben, über dem Menüband.
• Funktion:
  • Enthält häufig verwendete Befehle wie Speichern, Rückgängig und Wiederholen.
• Bedienung:
  • Um die Leiste anzupassen, klicken Sie auf das kleine Pfeilsymbol rechts neben der Leiste und wählen „Weitere Befehle“ aus. Hier können Sie zusätzliche Befehle hinzufügen oder entfernen.

3. Menüband (Ribbon)

• Position:
  • Direkt unter der Titelleiste.
• Funktion:
  • Enthält Registerkarten mit gruppierten Befehlen, z. B.:
    • Start: Textformatierung, Absatzgestaltung.
    • Einfügen: Tabellen, Bilder, Grafiken.
    • Ansicht: Dokumentansichten, Navigationsbereich.
• Bedienung:
  • Klicken Sie auf eine Registerkarte, um die zugehörigen Funktionen anzuzeigen.
  • Nutzen Sie das Suchfeld oben rechts („Was möchten Sie tun?“), um nach Funktionen zu suchen.

4. Fensterbereich (Bearbeitungsbereich)

• Position:
  • Der Hauptbereich in der Mitte des Fensters.
• Funktion:
  • Zeigt den Inhalt des Dokuments an, das bearbeitet wird.
• Bedienung:
  • Klicken Sie in diesen Bereich, um Text einzugeben oder zu bearbeiten.
  • Verwenden Sie die Bildlaufleiste rechts, um durch längere Dokumente zu scrollen.

5. Statusleiste

• Position:
  • Am unteren Rand des Fensters.
• Funktion:
  • Zeigt wichtige Informationen wie:
    • Seitenzahl (z. B. „Seite 1 von 3“),
    • Wortanzahl,
    • Spracheinstellungen (z. B. „Deutsch“).
• Bedienung:
  • Klicken Sie auf die angezeigten Informationen (z. B. Wortanzahl),
    • um detaillierte Statistiken zu öffnen.

6. Navigationsbereich

• Position:
  • Kann über die Registerkarte Ansicht > Gruppe Anzeigen > Navigationsbereich aktiviert werden.
• Funktion:
  • Ermöglicht schnelles Navigieren durch Überschriften oder Seiten im Dokument.
• Bedienung:
  • Drücken Sie STRG+F oder aktivieren Sie den Bereich über das Menüband.
  • Klicken Sie auf eine Überschrift oder Seite im Navigationsbereich, um direkt dorthin zu springen.

7. Zoom-Funktion

• Position:
  • Unten rechts in der Statusleiste.
• Funktion:
  • Vergrößert oder verkleinert die Ansicht des Dokuments.
• Bedienung:
  • Verwenden Sie den Schieberegler oder klicken Sie auf die Symbole „+“ und „–“, um die Ansicht anzupassen.

8. Registerkarte "Datei" (Backstage-Bereich)

• Position:
  • Ganz links im Menüband.
• Funktion:
  • Enthält Befehle für das Dokument selbst (z. B. Öffnen, Speichern, Drucken).
• Bedienung:
  • Klicken Sie auf Datei, um Optionen wie „Speichern unter“ oder „Drucken“ aufzurufen.

Überblick über die Benutzeroberfläche

• Startseite:
  • Hier können Sie ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes öffnen.
• Menüleiste (Ribbon):
  • Die Menüleiste enthält Registerkarten wie 'Start', 'Einfügen', 'Layout' usw., die verschiedene Tools und Optionen bieten.
• Statusleiste:
  • Am unteren Rand des Fensters zeigt die Statusleiste Informationen wie Seitenzahl, Wortanzahl und Spracheinstellungen.

Grundlegende Textformatierung

• Texteingabe:
  • Klicken Sie in das Dokument und beginnen Sie mit der Eingabe.
• Schriftart ändern:
  • Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten. Wählen Sie im Ribbon auf der Registerkarte 'Start' eine neue Schriftart oder Größe aus.
• Text fett/kursiv/unterstrichen:
  • Markieren Sie den Text und klicken Sie auf die entsprechenden Symbole im Ribbon.

Übung Text formatieren

1. Öffnen Sie ein neues Dokument.
2. Geben Sie einen kurzen Absatz Text ein.
3. Wenden Sie verschiedene Schriftarten und -größen an:
   • Wählen Sie Text aus.
   • Gehen Sie zur Registerkarte 'Start'.
   • Im Bereich 'Schriftart' wählen Sie eine Schriftart und eine Größe.
4. Formatieren Sie den Text mit Fett, Kursiv und Unterstrichen:
   • Markieren Sie Wörter oder Sätze und klicken Sie auf die entsprechenden Symbole im Bereich 'Schriftart'.

Absatzformatierung

• Ausrichtung: Wählen Sie zwischen linksbündig, zentriert, rechtsbündig oder Blocksatz.
• Zeilenabstand: Ändern Sie den Abstand zwischen den Zeilen Ihres Textes.
• Aufzählungszeichen und Nummerierung: Verwenden Sie diese Optionen, um Listen zu erstellen.

Übung Absätze formatieren

1. Fügen Sie einige Absätze Text in Ihr Dokument ein.
2. Experimentieren Sie mit verschiedenen Ausrichtungen:
   • Wählen Sie einen Absatz aus.
   • Gehen Sie zur Registerkarte 'Start'.
   • Im Bereich 'Absatz' finden Sie die Ausrichtungsoptionen.
3. Stellen Sie den Zeilenabstand ein:
   • Wählen Sie mehrere Absätze aus.
   • Klicken Sie im selben Bereich auf die Optionen für den Zeilenabstand.
4. Fügen Sie Aufzählungszeichen und Nummerierungen hinzu:
   • Markieren Sie die Textteile, die Sie in Listen umwandeln möchten.
   • Wählen Sie im Bereich 'Absatz' entweder Aufzählungszeichen oder Nummerierungen.