Methode 1: Einfügen der Excel-Tabelle als eingebettetes Objekt
Vorgehensweise:
- Die Excel-Tabelle wird als eingebettetes Objekt direkt in das Word-Dokument eingefügt.
- Die Daten werden direkt in das Word-Dokument kopiert und als Teil des Dokuments gespeichert.
Vorteile:
- Autonomie: Die eingebettete Tabelle wird unabhängig von der ursprünglichen Excel-Datei gespeichert. Das bedeutet, dass das Word-Dokument alle benötigten Daten enthält und ohne die Excel-Datei eigenständig ist.
- Bearbeitung in Word: Sie können die eingebettete Tabelle direkt in Word bearbeiten. Doppelklicken Sie auf die Tabelle, um sie zu bearbeiten, als ob Sie in Excel arbeiten würden.
- Portabilität: Da die Tabelle im Word-Dokument selbst gespeichert ist, wird sie beim Verschieben oder Versenden des Word-Dokuments nicht von der Verfügbarkeit der ursprünglichen Excel-Datei beeinflusst.
Nachteile:
- Speicherplatz: Die Größe des Word-Dokuments kann zunehmen, da die Excel-Daten vollständig integriert sind.
- Keine automatische Aktualisierung: Änderungen an der ursprünglichen Excel-Datei wirken sich nicht auf die eingebettete Tabelle im Word-Dokument aus. Sie müssen die Tabelle manuell aktualisieren.
Methode 2: Einfügen der Excel-Tabelle als verknüpfte Tabelle
Vorgehensweise:
- Die Excel-Tabelle wird als verknüpftes Objekt in das Word-Dokument eingefügt.
- Das Word-Dokument enthält einen Link zur ursprünglichen Excel-Datei und zeigt die Daten an, die dort gespeichert sind.
Vorteile:
- Automatische Aktualisierung: Änderungen an der Excel-Datei werden automatisch im Word-Dokument aktualisiert. Dies ist besonders nützlich, wenn sich die Daten häufig ändern.
- Speicherplatz: Das Word-Dokument bleibt relativ klein, da es die Daten nicht speichert, sondern nur einen Link zur Excel-Datei enthält.
Nachteile:
- Abhängigkeit: Das Word-Dokument ist abhängig von der Verfügbarkeit der Excel-Datei. Wenn die Excel-Datei verschoben, umbenannt oder gelöscht wird, kann Word die verknüpfte Tabelle nicht mehr aktualisieren.
- Bearbeitung: Sie können die verknüpfte Tabelle nicht direkt in Word bearbeiten. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie die Excel-Datei bearbeiten.
Zusammenfassung der Unterschiede
| Eigenschaft | Eingebettetes Objekt | Verknüpfte Tabelle |
|---|---|---|
| Speicherort der Daten | Im Word-Dokument | In der ursprünglichen Excel-Datei |
| Abhängigkeit von Excel-Datei | Unabhängig | Abhängig |
| Automatische Aktualisierung | Nein | Ja |
| Bearbeitung | Direkt in Word | Nur in Excel |
| Speicherplatz im Word-Dokument | Größer | Kleiner |
| Portabilität | Hohe (Dokument ist eigenständig) | Geringer (verknüpfte Datei muss verfügbar sein) |
Beispiel für die Verwendung:
- Einfügen als eingebettetes Objekt: Nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Daten in einem einzigen Dokument vorhanden sind und es keine Änderungen an der ursprünglichen Excel-Datei geben wird.
- Einfügen als verknüpfte Tabelle: Ideal, wenn die Excel-Daten regelmäßig aktualisiert werden und Sie sicherstellen möchten, dass das Word-Dokument immer die neuesten Daten anzeigt.