01a Haushaltsbuch

Übung: Erstellung eines Haushaltsbuchs in Excel

Ausgangsdaten

Erstellen Sie eine Tabelle mit den folgenden Spaltenüberschriften:

• Datum
• Kategorie
• Beschreibung
• Betrag

1. Bedingte Formatierung

Schritt 1: Wochenenden rot markieren

1. Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt und geben Sie die Spaltenüberschriften in die Zellen A1:D1 ein.
2. Geben Sie einige Beispieldaten ein.
3. Markieren Sie die Spalte „Datum“ (z.B. A2:A100).
4. Gehen Sie zur Registerkarte „Start“.
5. Klicken Sie auf „Bedingte Formatierung“.
6. Wählen Sie „Neue Regel...“.
7. Wählen Sie „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.

8. Geben Sie die folgende Formel ein:

   =WOCHENTAG(A2; 2)>5
   

   • Diese Formel markiert Samstage (6) und Sonntage (7).
9. Klicken Sie auf „Formatieren...“ und wählen Sie eine rote Hintergrundfarbe.
10. Klicken Sie auf „OK“, um die Regel anzuwenden.

Schritt 2: Positive Beträge grün und negative Beträge rot markieren

1. Markieren Sie die Spalte „Betrag“ (z.B. D2:D100).
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Start“.
3. Klicken Sie auf „Bedingte Formatierung“.
4. Wählen Sie „Neue Regel...“.
5. Wählen Sie „Nur Zellen formatieren, die enthalten“.
6. Stellen Sie die Regel für positive Beträge ein:
   • Im ersten Dropdown-Menü wählen Sie „Zellwert“.
   • Im zweiten Dropdown-Menü wählen Sie „größer als“.
   • Im Feld geben Sie 0 ein.
7. Klicken Sie auf „Formatieren...“ und wählen Sie eine grüne Hintergrundfarbe.
8. Klicken Sie auf „OK“, um die Regel anzuwenden.
9. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 8 für negative Beträge:
   • Wählen Sie „Zellwert“.
   • Wählen Sie „kleiner als“.
   • Geben Sie 0 ein.
   • Wählen Sie eine rote Hintergrundfarbe.

2. Datenüberprüfung der Beträge als Zahl im Bereich -10000 und +10000

1. Markieren Sie die Spalte „Betrag“ (z.B. D2:D100).
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
3. Klicken Sie auf „Datenüberprüfung“.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Datenüberprüfung...“.
5. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“:
   • Wählen Sie die Registerkarte „Einstellungen“.
   • Wählen Sie bei „Zulassen“ den Eintrag „Dezimal“.
   • Bei „Daten“ wählen Sie „zwischen“.
   • Geben Sie bei „Minimum“ -10000 und bei „Maximum“ 10000 ein.
6. Klicken Sie auf „OK“.

3. Datenüberprüfung der Spalte „Kategorie“ mit einer Liste, die auf einem extra Blatt gespeichert wird

Schritt 1: Kategorienliste erstellen

1. Erstellen Sie ein neues Blatt und benennen Sie es „Kategorien“.
2. Geben Sie in Spalte A die möglichen Kategorien ein (z.B. „Miete“, „Lebensmittel“, „Transport“, „Freizeit“).
3. Markieren Sie die Liste der Kategorien (z.B. A1:A4).
4. Geben Sie der markierten Liste einen Namen:
   • Gehen Sie zur Registerkarte „Formeln“.
   • Klicken Sie auf „Namensmanager“ und dann auf „Neu“.
   • Geben Sie einen Namen ein, z.B. „Kategorien“.
   • Klicken Sie auf „OK“.

Schritt 2: Datenüberprüfung einrichten

1. Gehen Sie zurück zu Ihrem Haushaltsbuch-Blatt.
2. Markieren Sie die Spalte „Kategorie“ (z.B. B2:B100).
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
4. Klicken Sie auf „Datenüberprüfung“.
5. Im Dialogfeld „Datenüberprüfung“:
   • Wählen Sie die Registerkarte „Einstellungen“.
   • Bei „Zulassen“ wählen Sie „Liste“.
   • Geben Sie bei „Quelle“ =Kategorien ein (oder den Namen, den Sie Ihrer Liste gegeben haben).
6. Klicken Sie auf „OK“.

4. Schutz und Ausblenden des Kategorieblattes

Schritt 1: Blatt ausblenden

1. Rechtsklicken Sie auf das Blatt „Kategorien“.
2. Wählen Sie „Ausblenden“.

Schritt 2: Arbeitsmappe schützen

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“.
2. Klicken Sie auf „Blatt schützen“.
3. Im Dialogfeld „Blatt schützen“:
   • Aktivieren Sie die gewünschten Optionen (z.B. „Formatierung der Zellen“ deaktivieren, damit diese nicht geändert werden können).
   • Geben Sie ein Passwort ein (optional).
4. Klicken Sie auf „OK“.