04 Verwendung einer Pivot-Tabelle zur Umsatzauswertung

Ausgangsdaten

Erstellen Sie eine Tabelle mit den folgenden Daten:

Schritt 1: Datenbereich auswählen

1. Öffnen Sie Excel und geben Sie die obigen Daten in ein neues Arbeitsblatt ein.
2. Markieren Sie den gesamten Datenbereich (A1:D7).

Schritt 2: Pivot-Tabelle erstellen

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“.
2. Klicken Sie auf „PivotTable“ in der Gruppe „Tabellen“.
3. Im Dialogfeld „PivotTable erstellen“:
   • Stellen Sie sicher, dass der markierte Bereich korrekt ist.
   • Wählen Sie „Neues Arbeitsblatt“, um die Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt zu erstellen.
   • Klicken Sie auf „OK“.

Schritt 3: Felder in die Pivot-Tabelle ziehen

1. Im rechten Bereich des neuen Arbeitsblatts sehen Sie den „PivotTable-Felder“ Bereich.
2. Ziehen Sie die Felder wie folgt:
   • „Monat“ in den Bereich „Zeilen“.
   • „Region“ in den Bereich „Spalten“.
   • „Umsatz“ in den Bereich „Werte“.

Analyse der Pivot-Tabelle

1. Die Pivot-Tabelle zeigt jetzt eine Zusammenfassung der Umsätze nach Monat und Region.
2. Sie können die Daten weiter analysieren, indem Sie zusätzliche Felder hinzufügen oder entfernen, oder die Darstellung ändern.

Schritt 4: Pivot-Tabelle formatieren

1. Klicken Sie irgendwo in die Pivot-Tabelle, um die „PivotTable-Tools“ anzuzeigen.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Entwurf“.
3. Wählen Sie einen PivotTable-Stil aus der Galerie „PivotTable-Designs“ aus, um das Layout und die Farben anzupassen.

Erweiterte Optionen

Pivot-Tabellenfilter anwenden

1. Ziehen Sie das Feld „Produkt“ in den Bereich „Filter“.
2. Ein Dropdown-Menü erscheint über der Pivot-Tabelle.
3. Wählen Sie ein Produkt aus dem Dropdown-Menü aus, um die Daten für dieses Produkt zu filtern.

Werte anzeigen als

1. Klicken Sie in die Pivot-Tabelle auf einen der Umsatzwerte.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Wertfeldeinstellungen“.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Werte anzeigen als“.
4. Wählen Sie „% des Spaltensummes“, um die Umsatzwerte als Prozentsatz der Gesamtsumme der Spalte anzuzeigen.
5. Klicken Sie auf „OK“.

Beispiel Pivot-Tabelle nach Abschluss der obigen Schritte:

Schritt 5: Pivot-Tabelle aktualisieren

1. Wenn sich Ihre Ausgangsdaten ändern, können Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren, um die neuesten Daten anzuzeigen:
   • Klicken Sie in die Pivot-Tabelle.
   • Gehen Sie zur Registerkarte „PivotTable-Analyse“ (früher „Analysieren“ genannt).
   • Klicken Sie auf „Aktualisieren“ in der Gruppe „Daten“.

Zusammenfassung

Die Verwendung von Pivot-Tabellen in Excel ermöglicht es, komplexe Datensätze effizient zu analysieren und zusammenzufassen. Durch das Ziehen von Feldern in verschiedene Bereiche der Pivot-Tabelle können Sie Ihre Daten auf unterschiedliche Weise betrachten und tiefere Einblicke gewinnen.