02 Daten sortieren und filtern

Ausgangsdaten

Erstellen Sie eine Tabelle mit den folgenden Daten:

Schritt 1: Datenbereich auswählen

1. Öffnen Sie Excel und geben Sie die obigen Daten in ein neues Arbeitsblatt ein.
2. Markieren Sie den gesamten Datenbereich (A1:D7).

Daten sortieren

Schritt 2: Einfache Sortierung

1. Markieren Sie den gesamten Datenbereich, den Sie sortieren möchten.
   • Zum Beispiel den Bereich A1:D7.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
3. Klicken Sie auf das Symbol „Sortieren“ in der Gruppe „Sortieren und Filtern“.

Schritt 3: Sortierung nach einer Spalte

1. Ein Dialogfeld „Sortieren“ öffnet sich.
2. Wählen Sie die Spalte aus, nach der sortiert werden soll.
   • Beispiel: Wählen Sie „Gehalt“.
3. Wählen Sie die Sortierfolge:
   • „Von klein nach groß“ oder „Von groß nach klein“.
4. Klicken Sie auf „OK“.
5. Das Ergebnis sollte die Tabelle nach dem Gehalt in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.

Übung 1: Sortieren nach Gehalt

• Markieren Sie den Datenbereich (A1:D7).
• Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
• Klicken Sie auf „Sortieren“.
• Wählen Sie „Gehalt“ und „Von groß nach klein“.
• Klicken Sie auf „OK“.

Schritt 4: Mehrstufige Sortierung

1. Wählen Sie den gesamten Datenbereich aus (A1:D7).
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
3. Klicken Sie auf „Sortieren“.
4. Im Dialogfeld „Sortieren“:
   • Klicken Sie auf „Ebene hinzufügen“.
   • Wählen Sie die erste Sortierebene: „Abteilung“, „Werte“, „Von A bis Z“.
   • Wählen Sie die zweite Sortierebene: „Gehalt“, „Werte“, „Von groß nach klein“.
   • Klicken Sie auf „OK“.
5. Das Ergebnis sollte die Tabelle zuerst nach Abteilung und dann nach Gehalt innerhalb jeder Abteilung sortieren.

Übung 2: Mehrstufiges Sortieren

• Markieren Sie den Datenbereich (A1:D7).
• Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
• Klicken Sie auf „Sortieren“.
• Wählen Sie die erste Sortierebene: „Abteilung“, „Werte“, „Von A bis Z“.
• Fügen Sie eine weitere Ebene hinzu: „Gehalt“, „Werte“, „Von groß nach klein“.
• Klicken Sie auf „OK“.

Daten filtern

Schritt 5: Filter anwenden

1. Wählen Sie den gesamten Datenbereich aus (A1:D7).
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
3. Klicken Sie auf das Symbol „Filtern“ in der Gruppe „Sortieren und Filtern“.
   • Über jeder Spaltenüberschrift erscheinen Dropdown-Pfeile.

Schritt 6: Filterkriterien festlegen

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift „Abteilung“.
2. Deaktivieren Sie „Alle auswählen“.
3. Aktivieren Sie nur „HR“.
4. Klicken Sie auf „OK“.
   • Das Ergebnis zeigt nur die Zeilen, in denen die Abteilung „HR“ ist.

Übung 3: Filtern nach Abteilung „HR“

• Markieren Sie den Datenbereich (A1:D7).
• Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
• Klicken Sie auf „Filtern“.
• Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift „Abteilung“.
• Deaktivieren Sie „Alle auswählen“.
• Aktivieren Sie „HR“.
• Klicken Sie auf „OK“.

Schritt 7: Filter für mehrere Kriterien

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift „Gehalt“.
2. Wählen Sie „Zahlenfilter“ > „Größer als“.
3. Geben Sie im Feld „ist größer als“ den Wert „46000“ ein.
4. Klicken Sie auf „OK“.
   • Das Ergebnis zeigt nur die Zeilen, in denen das Gehalt größer als 46000 ist.

Übung 4: Filtern nach Gehalt größer als 46000

• Markieren Sie den Datenbereich (A1:D7).
• Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
• Klicken Sie auf „Filtern“.
• Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift „Gehalt“.
• Wählen Sie „Zahlenfilter“ > „Größer als“.
• Geben Sie „46000“ ein.
• Klicken Sie auf „OK“.