In Microsoft Word können Kopf- und Fußzeilen effektiv benutzt werden, um professionelle Dokumente zu gestalten. Kopf- und Fußzeilen sind wesentliche Bestandteile vieler Dokumentarten und bieten eine Möglichkeit, wiederkehrende Informationen wie Seitenzahlen, Dokumententitel, Datum oder Kapitelnamen automatisch auf jeder Seite Ihres Dokuments zu platzieren.
Kopf- und Fußzeilen einfügen
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
- Doppelklicken Sie auf den oberen oder unteren Rand einer Seite, um direkt in die Kopf- oder Fußzeile zu gelangen. Alternativ können Sie auch zur Registerkarte „Einfügen“ gehen und dort auf „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“ klicken.
- Wählen Sie aus den vorgegebenen Designs oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Kopf- bzw. Fußzeile.
Anpassen von Kopf- und Fußzeilen
Elemente hinzufügen und formatieren:
- Seitenzahlen: Wählen Sie „Seitenzahl“ und entscheiden Sie, wo die Seitenzahl positioniert werden soll (z.B. oben, unten, Seitenmitte).
- Datum einfügen: Wählen Sie „Datum & Uhrzeit“ und fügen Sie das aktuelle Datum ein, das automatisch aktualisiert wird.
- Dokumenttitel oder Kapitelnamen: Fügen Sie Textfelder ein und formatieren Sie sie nach Bedarf.
Text und Felder formatieren:
- Nutzen Sie die Formatierungsoptionen in der Menüleiste, um Schriftarten, Größe und Ausrichtung anzupassen.
Kopf- und Fußzeilenoptionen
- Verschiedene Kopf- und Fußzeilen für unterschiedliche Dokumentbereiche:
- Um unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für z.B. das erste Blatt oder für gerade/ungerade Seiten zu haben, nutzen Sie die Optionen in den „Kopf- und Fußzeilentools“, die erscheinen, wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile bearbeiten.