03a Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen

In Microsoft Word können Kopf- und Fußzeilen effektiv benutzt werden, um professionelle Dokumente zu gestalten. Kopf- und Fußzeilen sind wesentliche Bestandteile vieler Dokumentarten und bieten eine Möglichkeit, wiederkehrende Informationen wie Seitenzahlen, Dokumententitel, Datum oder Kapitelnamen automatisch auf jeder Seite Ihres Dokuments zu platzieren.

Kopf- und Fußzeilen einfügen

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
  2. Doppelklicken Sie auf den oberen oder unteren Rand einer Seite, um direkt in die Kopf- oder Fußzeile zu gelangen. Alternativ können Sie auch zur Registerkarte „Einfügen“ gehen und dort auf „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“ klicken.
  3. Wählen Sie aus den vorgegebenen Designs oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Kopf- bzw. Fußzeile.

Anpassen von Kopf- und Fußzeilen

Elemente hinzufügen und formatieren:

  • Seitenzahlen: Wählen Sie „Seitenzahl“ und entscheiden Sie, wo die Seitenzahl positioniert werden soll (z.B. oben, unten, Seitenmitte).
  • Datum einfügen: Wählen Sie „Datum & Uhrzeit“ und fügen Sie das aktuelle Datum ein, das automatisch aktualisiert wird.
  • Dokumenttitel oder Kapitelnamen: Fügen Sie Textfelder ein und formatieren Sie sie nach Bedarf.

Text und Felder formatieren:

  • Nutzen Sie die Formatierungsoptionen in der Menüleiste, um Schriftarten, Größe und Ausrichtung anzupassen.

Kopf- und Fußzeilenoptionen

  • Verschiedene Kopf- und Fußzeilen für unterschiedliche Dokumentbereiche:
    • Um unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für z.B. das erste Blatt oder für gerade/ungerade Seiten zu haben, nutzen Sie die Optionen in den „Kopf- und Fußzeilentools“, die erscheinen, wenn Sie eine Kopf- oder Fußzeile bearbeiten.